Бекiтемiн
«Ерейментау ауданының
мемлекеттiк мұрағатты»
М.М. директоры
__________ Е. Алексеева
13.11.2015
«Ерейментау ауданының мемлекеттiк мұрағатты» Мемлекеттiк
Мекемесiнiң 2016 жылға арналған жұмыс жоспары
«Ұлттық мұрағат қоры және мұрағаттар туралы» Қазақстан Республикасы Заң талаптарына сәйкес, ҚР Үкiметiнiң нормативтiк актiлерiнде мұрағат жұмыстарын әрi қарай дамытуға бағыталған және мұрағат iстерiн ауданда жетiлдiруге, жоспар көрсеткiштерi негiзi бойынша жұмыс көлемдерiн орындау, құжаттарды есепке алу және сақталуын қамтамасыз ету, азаматтардың және мекемелердiң сауалдарының уақытында және сапалы орындалуы.
Негiзгi назарлар мыналарға аударылады:
«Ұлттық мұрағат қоры және мұрағаттар туралы» ҚР Заңының орындауын қадағалау, «Ұлттық мұрағат қоры және мұрағаттары туралы» ҚР Заңына өзгерiстер енгiзу туралы», «Тiлдер туралы», «Сыбайлас Жемқорлық туралы», материалдар мен қаражаттарды бүкiләлемдiк үнемдеу, ттiк мұрағаттарда тұрақты сақталатын құжаттарды жинақтау, ҰМҚ-ғы құжаттарды ведомстволық сақтау және аудандардағы мекемелермен және ұйымдардағы жеке құрам бойымен,өкiлдiк және орындаушы ұымдармен iскерлiк байланыстар орнату, мәдениет мекемелерiмен, бiлiм және тағы басқа ұйымдармен, мемлекеттiк қызметтер көрсету регламенттерi және стандартарды жұмыстың тәжiрбиесiн енгiзу, құжаттаудың бiр үлгi ережелерi және құжаттаманың басқаруы…, Ұлттық мұрағат қоры ведомстволық және мұрағат бөлiмдерiмен құжаттарды қолдану, есептеу, сақтау және қабылдау ережелерi, (2015 сақтау мерзiмдерiнiң нұсқауы мен бiр үлгi құжаттардың тiзiмi).
Мемлекеттiк мұрағат Ақмола облысының мұрағаттар мен құжаттамалар басқармасының мұрағат iстерiнiң даму сұрақтары бойынша, материалды-техникалық жағдайы туралы үнемi хабарландырып отырады.
2016 жылы негiзгi көрсеткiштердiң орындалуы үшiн келесi iс-шаралар жасалатын болады:
1.Қазақстан Республикасы Ұлттық мұрағаттық қорының құжаттарын
сақтауды қамтамасыз ету және мемлекеттiк есепке алу.
1.1Мемлекеттiк мұрағат ғимаратының сыртқы жөндеуiн өткiзу (бюджеттiк өтiнiмге сәйкес)
Алесеева Е.А.
1.2Сақтау қоймасына келiп түскен құжаттар бойынша есеп жүргiзу, парақ қорлары мен карточка қорларына жаңа қор құру, келiп түскен және шығарылған құжаттардың парақтар мен карточкалар қорына өзгерiстер енгiзу
I-IV тқ. Сахапова Н.Ш.
1.3Карточкалардың каталогы бойынша мәлiметтер есебi, қорлар карточкалары, мұрағат төлқұжаты және қорлардың көлемi мен құрамының өзгерiсi туралы мәлiмет құрастыру
қаңтар Сахапова Н.Ш.
1.401.01.2016 жылдың сақтау қоймасының жағдайын төлқұжатқа толтыру
Қаңтар Сахапова Н.Ш., Рыбалко Н.И., Сахапова К.В.
1.5Жаңа келiп түсетiн құжаттарға байланысты қорлардағы iстердi қалыптастыру (тарихи анықтамалар, оларға қосымша, қабылдау-өткiзу актiсi және т.б.)
I-IV тқ. Сахапова Н.Ш.
1.6№№ 22, 32, 49, 67, 68, 70, 151, 221 қорлар бойынша тыстарын және құжаттардың тозған парақтарын қалпына келтiру
ақпан-қазан Сахапова Н.Ш., Рыбалко Н.И., Сахапова К.В.
1.7№№ 114, 146 қорлары бойынша құжаттардағы өше бастаған мәтiндi қалпына келтiру
мамыр, қараша Сахапова Н.Ш., Рыбалко Н.И., Сахапова К.В.
1.8№№ 10, 80 қорлары бойынша бiрлiкте, тұрақты сақталатындар мен жеке құрам бойынша тозған тыстарға тiгiс жүргiзу
сәуiр, қараша Рыбалко Н.И.
1.9Бiр жылдың iшiнде келiп түскен барлық құжаттар көлемiн реттеу
I-IV тқ. Сахапова Н.Ш., Рыбалко Н.И., Сахапова К.В.
1.10Ерейментау қалалық халық депутаттарының кеңесi және олардың орындаушы комететi құжаттарын тiзiмдеу жұмыстарын жалғастыру
ақпан-тамыз Сахапова Н.Ш., Сахапова К.В.
1.11Фотоқұжаттарды қабылдау жұмыстарын бастау және фотоқұжаттармен мемлекеттiк мұрағаттардың толықтыру көзiн анықтау
I-IV тқ. Алесеева Е.А.
1.12Азаматтардың өтiнiштерi, ақпарат комитетi және мұрағаттар, Үкiметтiң нормативтiк-құқықтық актiлер бойынша мұрағат жұмыскерлерiмен тоқсан сайын «дөнгелек үстел» өткiзу
тоқсаның соңғы дүйсенбiсi Алексеева Е.А.
1.13Техникалық қауiпсiздiк, өрттен қорғаушы қызметкерлерiмен нұсқаулықтар жүргiзу
әр тоқсан сайын Алексеева Е.А.
1.14Электр энергиясы мен өрт қауiпсiздiгiне жауапты тұлғалар тағайындау туралы бұйрықтар шығару жариялау
қаңтар Алексеева Е.А.
1.15Қоймаларды залалсыздандыру, тазалық күндерiн өткiзу
мұрағат жұмыскерлерiне, әр айдың соңғы жұма күндерi
2. Қазақстан Республикасының ұлттық мұрағат қорының қалыптастыру.
Ведомстволық ұйымдастыру — әдiстемелiк басқару мекемелер мен
ұйымдардың iс қағаздарын жүргiзудi ұйымдастыру
2.1 Ведомстволық мұрағаттар, ереже бойынша бiр үлгiде құжаттардың құжат қызметтер жұмысын және құжаттарды басқару, қабылдау, сақтау, есептеу ережелерiн тәжiрибеге енгiзу қамтамасыз ету және Ұлттық мұрағат қорының ведомстволық және жеке мұрағаттар құжаттарын пайдалану (2015 сақтау мерзiмдерiнiң нұсқауы мен бiр үлгi құжаттардын тiзiмi).
тұрақты мұрағат жұмыскерлерiне
2.2 Мекемелер, ұйымдар iс қағаздарын жүргiзу құжаттарды ұйымдастыру жұмыстарында ведомстволық мұрағаттардың қызметiн бақылау, әдiстемелiк және тәжiрибелiк көмек көрсету
тұрақты Рыбалко Н.И., Сахапова Н.Ш., Сахапова К.В., Семченко Т.Ю.
2.3 Құжаттарды ғылыми-техникалық өндеу бойынша әдiстемелiк және тәжiрибелiк көмек көрсету және тiзiмдердi жасау
Ерейментау қазнашылық басқармасы — қаңтар
№8 Агротехникалық колледжi — сәуiр
Ерейментау ауданының ауыл шаруашылығы — маусым
Ерейментау балалар мен жасөспiрiмдер спорт мектебi — шiлде
мұрағат жұмыскерлерiне
2.4 ҚР ҰМҚ-да мемлекеттiк орталықтандырылған есеп жүргiзу үшiн, мемлекеттiк мұрағаттарда сақталған ұйымдар-көздерiн жинақтау
мамыр-қараша Сахапова Н.Ш., Сахапова К.В.
2.5 Сақтау құжаттарын өткiзу туралы мемлекеттiк емес заңды тұлғалармен келiсiм шарт жасау.
I-IV тқ. Семченко Т.Ю.
2.6 Ведомстволық мұрағаттар құжаттардын пайдалану және есепке алу, сақтау, жаңа ережелердi қабылдау мәселерi бойынша толықтыру көздерi болып табылатын мемлекеттiк мекемелер мамандарымен семинар өткiзу
мамыр мұрағат жұмыскерлерiне
2.7 Бiрiншi қабатта орналасқан, тұрақты сақталатын құжаттардың бар-жоғы және қандай жағдайда екендiгiне тексерiс жүргiзу
қаңтар-қараша Рыбалко Н.И., Сахапова Н.Ш., Сахапова К.В., Семченко Т.Ю.
2.8 №25 (Ерейментау қалалық халық депутаттарының кеңесi), №27 (Ерейментау аудандық халық депутаттарының кеңесi) қорларындағы құжаттарды есепке алып, жинақтап дұрыстығына тексерiс жүргiзу
II, IV тқ. Рыбалко Н.И., Сахапова Н.Ш.
2.9 Құжаттар сақтауға қабылданды:
- Ерейментау ауданының зейнетақы төлеу жөнiндегi мемлекеттiк орталығы, Ерейментау қазнашылық басқармасының, №8 Агротехникалық колледжiнiң, Ерейментау ауданының ауыл шаруашылығының және Ерейментау балалар мен жасөспiрiмдер спорт мектебiнiң басқармашылық құжаттары
I-IV тқ. Сахапова Н.Ш., Рыбалко Н.И.
3.1 Зейнетақы төлеу жөнiндегi мемлекеттiк орталығы — қаңтарда, Ерейментау қазнашылық басқармасының басқару құжаттамалары — сәуiрде, №8 Агротехникалық колледжi — шiлдеде, Ерейментау ауданының ауыл шаруашылығы — қыркүйекте, Ерейментау балалар мен жасөспiрiмдер спорт мектебi — қазанда құжаттар тiзiмдемелерi СТӘК қарастырлуына берiлсiн
Алесеева Е.А., Сахапова Н.Ш.
3.2 Ұйымдар мен мекемелердiң iс номенклатураларын қарастыру және келiсiм бойынша мемлекеттiк мұрағат СК-ның отырысын өткiзу, сонымен қатар бар ведомстволық тiзiмдемелердi сұрату
жыл iшiнде Алексеева Е.А.
3.3 Сақтау мерзiмдерiн көрсете отырып, мемлекеттiк және мемлекеттiк емес ұыймдар қызметiнде жасалатын үлгiлiк құжаттар тiзбесiн бекiту туралы (Астана, 2015) осы бұйрықтың қосымшасына сәйкес аудандық мәслихатқа, сәулет және қала құрлысы бөлiмiне, Бозтал ауылы аппарат әкiмдiгiне, аудандық ауруханасына, орман шаруашылығына, мұрағат туралы ереже әзiрлеу және мәдениет бөлiмiне, ауыл шаруашылығына, бiлiм бөлемiне, Торғай және Ақмырза ауылдық округтерiне сақтау мерзiмiн және тармақтар нөмiрлерiн анықтауға көмек көрсету
қаңтар-наурыз Алексеева Е.А.
3.Ғылыми ақпарат және құжаттарды пайдалану
3.4 50-60 жылдары пайда болған құжаттармен үнемi қолданыстағы тарихи құжаттар көрмесiн толықтыру
қаңтар мұрағат жұмыскерлерiне
3.5 Жаңа мәлiметтермен «Тарихи ракурс» стендiн толықтыру
қаңтар мұрағат жұмыскерлерiне
3.6 Ауданадық кiтапхана қызметкелерiмен «Мұрағат сөрелерiндегi Тарих» экскурсия-сабағын өткiзу
қазан мұрағат жұмыскерлерiне
3.7 Мақала дайындап оларды аудандық газет беттерiнде жариялау: «Ведомстволық сақталатын құжаттарды сақтапқалу» және «Мұрағаттық құжатын құқықтық мәртебесi» (сырттай семинар)
I, IV тқ. Алексеева Е.А.
3.8 Азаматтардан, ұйымдардан және мекемелерден келiп түскен сұраныстар уақытылы орындалсын
тұрақты мұрағат жұмыскерлерiне
Мұрағатшы Н. Сахапова
Акмола облысының мұрағаттар
мен құжаттамалар басқармасының
Басшысымен келiсiлдi
________________М. Тохаева
_______2015
