05.10.2017
Уважаемые наши ветераны архивного дела!
Этот год знаменателен нам и очень близок сердцу юбилеем открытия нашего архива в 1987 году. Прошло 30 лет, и каждый из Вас вложил свой труд и частичку своей души в архивное дело Ерейментауского района.
Давайте повспоминаем как всё начиналось!
Хозрасчетный архив по личному составу при исполкоме Ерментауского райсовета был образован решением Целиноградского облисполкома в январе 1987 года.
Первыми работниками архива проделана огромная работа по приему документов от организаций и учреждений и их обработке. Ведомственных архивов почти не было, документы в организациях хранились в подвалах, гаражах и других приспособленных помещениях. И вот эти пыльные, а иногда и физически изношенные документы приходилось работникам архива восстанавливать, обрабатывать и составлять описи, вносить в книгу учета. В свое время архивы содержались за счет долевых средств учреждений, организаций, совхозов, но с 1 марта 1992 года прекратил свои полномочия исполком Ерментауского райисполкома в соответствии с Законом Республики Казахстан «О приостановлении отдельных норм Конституции Республики Казахстан» и была образована районная администрация, которой был передан архив. В 1992 году началось разгосударствление предприятий, совхозов и содержание архива за счет средств, получаемых от них, стало невозможно. Поэтому решением главы Акмолинской областной администрации № 17 от 03 апреля 1992 года «О мерах по обеспечению сохранности документов и архивов приватизированных предприятий» хозрасчетный архив по личному составу был преобразован в государственный архив при районной администрации.
А уже в октябре 1995 года райадминистрации были ликвидированы и введен институт акимов. Архив был передан в подчинение акиму района, с 1999 года стал именоваться как государственное учреждение «Государственный архив Ерейментауского района», а в 2005 году государственное учреждение «Государственный архив Ерейментауского района» управления архивов и документации Акмолинской области.
На основании Постановления № А-6/197 от 28 апреля 2016 года акимата Акмолинской области изменено наименование государственного архива на коммунальное государственное учреждение (КГУ) «Государственный архив Ерейментауского района» управления архивов и документации Акмолинской области. Районный архив продолжил свою деятельность и стал расширяться за счет источников комплектования бюджетных организаций. Сейчас у нас находятся на хранение 42456 тысяч дел, создан 241 фонд. Есть хорошее выражение: «Люди хлеб растят на нивах, строят, учат, лечат, ткут, а мы трудимся в архивах- там где память берегут».
Документы сейчас очень важный аспект жизни каждого человека, многие считают что архив-это склад бумаг. Но с документами проводится большая работа. Они не просто лежат на стеллажах. Работники архива используют их для исполнения запросов граждан, для организации выставок, многие факты используются для научных трудов. В связи с этим ведется огромная работа по реставрации документов, восстановлению затухающего текста, ведь есть документы которым уже 70 лет, но архивисты порой проделывая ювелирную работу и содержат их в надлежащем порядке. Для заполнения документов раньше использовались ручки и чернила, и они прекрасно сохранили текст, для них у нас организован специальный режим хранения.
Цель работы архива — обеспечить вечное хранение уникальных документов, запечатлевших историю нашего района, и предоставить каждому, кто в этом заинтересован, возможность воспользоваться ретроспективной информа-цией по политическим, экономическим, общественным, культурным аспектам определенного периода, сделать электронным архив сейчас стало возможным уже поэтапно занимается оцифровкой областной архив Акмолинской области. Это положительные моменты для граждан и для самого архива. Но ничто не может заменить профессиональное отношение к делу, человеческие связи и человеческую ответственность перед будущими поколениями. Мы стараемся восстановить и сохранить непрерывность времен. За последние время содержание и структура претерпела ряд изменений, вызванных с одной стороны регулярным пополнением архива, а с другой пополнением новых фондов, так называемых личных архивов. Некоторые семьи хотят у нас хранить свои документы в личных фондах. Есть у нас примеры, когда известные люди района хранят у нас свой личный архив, он также отражает социально-общественную и политическую жизнь района. Для этого мы в 2012 году расширили площадь архива, заняв первый этаж здания, произвели внутренний ремонт. Имеем 6 архивохранилищ где размещено 42456 тысяч единиц хранения. На первом этаже забетонировали пол для установки мобильных стеллажей. Прием документов возрастает и необходимы дополнительные площади для хранения. С этой целью внедряем новые технологии по хранению такого количества документов. Фонды советского времени составляют основную часть документов архива. В первую очередь,- это фонды местных органов государственной власти и государственного управления. Архивы пережили перестроечные процессы, развал огромной союзной системы, лихие 90-е годы и это не могло не сказаться на сдаче и хранении документов. Тревогу вызывает период 90-х годов, когда многие организации были расформированы, перешли в частное управление, банкротировались, но документы по личному составу многих совхозов и организаций не переданы, теперь это безвозвратно утеренный материал. Таким образом целое десятилетие отдельных граждан выпало из истории наших фондов. Поэтому нами ведется методическая и практическая работа со всеми службами, предпринимательской средой, руководителями малого и среднего бизнеса, дабы не повторить такой ошибки.
Большой вклад в создание архива и сбора архивных документов Ерейментауского района внесли директора Гуртовенко Иван Михайлович, Сыздыков Серик Сыздыкович, Архивисты-Левина Эльвира Александровна, Лапкина Людмила Васильевна, Сигель Валентина Викторовна, Крайнева Раиса Рудольфовна, Рыбалко Надежда Ивановна, Медушевская Вильма Федоровна, Сыздыкова Сауле Капановна, Сахапова Наталья Шамильевна, Кокумбаева Айнур Жанатовна, Сахапова Ксения Владимировна. Продолжая свою трудовую деятельность не считаясь со временем, они обеспечивают сохранность архивных документов и исполняют свою кропотливую работу.
