A- A A+
Коммунальное государственное учреждение «Государственный архив Ерейментауского района» управления цифровизации и архивов Акмолинской области Коммунальное государственное учреждение «Государственный архив Ерейментауского района» управления цифровизации и архивов Акмолинской области
Деятельность и функции «Государственного архива Ерейментауского района» управления архивов и документации Акмолинской области

Архив осуществляет государственное хранение, учёт и использование документов учреждений и организаций, расположенных на территории Ерейментауского района, ведёт учёт организаций-источников комплектования, оказывает методическую и практическую помощь учреждениям района по вопросам делопроизводства, в составлении номенклатуры дел, в обработке документов, исполняет запросы граждан и учреждений, выдаёт справки социально-правового, тематического характера. Архив располагает 6 архивохранилищами, в которых размещены стеллажи длиной 828 пог.м. Сотрудники архива осуществляют контроль за температурно-влажностным режимом в хранилищах и его оптимизацией, проводят проверку наличия дел, улучшение физического состояния документов, реставрацию, подшивку, восстановление затухающих текстов, картонирование, выдачу дел и многие другие работы, без которых невозможно существование архива. Архив продолжает пополняться, сегодня список источников комплектования госархива включает 45 организации. За 1987-2015 годы было образовано 238 фондов, в которых числится 41046 единиц хранения, из них постоянного хранения-20279 ед.хр., по личному составу-20703 ед.хр., а также документы личного происхождения – 64 ед.хр. Документы по личному составу представлены приказами по личному составу, индивидуальными трудовыми договорами, личными делами, расчётными ведомостями и лицевыми счетами начисления заработной платы, документами по перечислению пенсионных взносов и социальных отчислений. На основе архивных документов готовятся газетные материалы и исполняются запросы физических и юридических лиц. За последние годы поступило и поступает много запросов тематических и социально-правового характера: подтверждение стажа работы, выборка заработной платы, сведения о награждении, имущественных правах, об окончании учёбы и многое другое. Выдано большое количество архивных справок об отводе земельных участков для индивидуального строительства, об образовании районных и городских учреждений, факте проживании. Ежегодно своевременно исполняются 700-800 запросов.


Последние изменения страницы:: 26.04.2016 10:16

egov.kz - государственные услуги и информация онлайн

@2024 Коммунальное государственное учреждение «Государственный архив Ерейментауского района» управления цифровизации и архивов Акмолинской области
Сопровождение сайта: «Компания ИНТЕГРО»
Яндекс.Метрика